Kansallinen Kulttuurisäätiö sr / Ajatuspaja Toivo

1. Rekisterinpitäjä

Kansallinen Kulttuurisäätiö sr
Y-tunnus: 1574053-8
Osoite: Töölönkatu 3 A, 00100 HELSINKI
Sähköposti: toivo@ajatuspajatoivo.fi

Tämä tietosuojaseloste koskee Kansallinen Kulttuurisäätiö sr:n toimintaa, mukaan lukien Ajatuspaja Toivon verkkosivuja, uutiskirjeitä, julkaisuja, tapahtumia ja muuta viestintää.

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä:

Raine Tiessalo, toiminnanjohtaja Ajatuspaja Toivo
raine.tiessalo@ajatuspajatoivo.fi

3. Mitä henkilötietoja keräämme

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • organisaatio ja tehtävänimike
  • postiosoite, jos se on tarpeen julkaisujen toimittamista tai muuta yhteydenpitoa varten
  • tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä annetut tiedot
  • viestintään, uutiskirjeen tilaamiseen tai yhteydenottoihin liittyvät tiedot
  • verkkosivujen käytöstä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintiedot, laitetyyppi, sivustolla vieraillut sivut ja ajankohta
  • evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerättävät tiedot

Emme pyri keräämään arkaluonteisia henkilötietoja, ellei se ole yksittäisessä tilanteessa välttämätöntä ja lainmukaista.

4. Mistä henkilötiedot saadaan

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti:

  • rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi uutiskirjeen tilauksen, tapahtumailmoittautumisen tai yhteydenoton yhteydessä
  • verkkosivujen käytön yhteydessä evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla
  • mahdollisesti julkisista lähteistä tai yhteistyökumppaneilta silloin, kun siihen on asianmukainen peruste

5. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään

Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

  • uutiskirjeiden ja muun viestinnän lähettäminen
  • tapahtumien järjestäminen ja osallistujaviestintä
  • julkaisujen tilausten ja toimitusten käsittely
  • yhteydenottoihin vastaaminen
  • toiminnan suunnittelu, seuranta, kehittäminen ja raportointi
  • verkkosivujen toimivuuden, tietoturvan ja käytettävyyden varmistaminen
  • analytiikka ja tilastointi
  • väärinkäytösten estäminen sekä oikeuksien puolustaminen ja oikeudellisten velvoitteiden noudattaminen

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

  • rekisteröidyn suostumus, esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen tai muiden vapaaehtoisten tilausten yhteydessä
  • sopimus tai sopimuksen täytäntöönpanoa edeltävät toimet, esimerkiksi tapahtumailmoittautumisen tai julkaisutilauksen yhteydessä
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu, esimerkiksi toiminnan kehittämiseen, viestinnän hallintaan, asiakassuhteiden ja sidosryhmäsuhteiden hoitoon sekä tietoturvaan liittyvissä tilanteissa
  • rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää

Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

7. Uutiskirjeet ja suoramarkkinointi

Lähetämme uutiskirjeitä ja muuta sähköistä viestintää niille henkilöille, jotka ovat tilanneet viestinnän tai joille viestintä voidaan lähettää lain nojalla. Jokaisessa uutiskirjeessä on mahdollisuus peruuttaa tilaus.

Uutiskirjeviestinnässä käytämme Mailchimp-palvelua. Mailchimp toimii henkilötietojen käsittelijänä puolestamme.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Arvioimme säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti. Poistamme tai anonymisoimme tiedot, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

9. Kenelle henkilötietoja luovutetaan tai siirretään

Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille.

Voimme luovuttaa tai siirtää henkilötietoja sellaisille luotetuille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme esimerkiksi seuraavia tarkoituksia varten:

  • uutiskirje- ja viestintäpalvelut
  • verkkosivujen ylläpito ja hosting
  • analytiikka
  • tapahtumien järjestämiseen liittyvät palvelut
  • IT- ja tukipalvelut

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain sopimuksen mukaisesti ja vain niiltä osin kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi.

10. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Käyttämämme palvelut voivat joissain tilanteissa merkitä henkilötietojen siirtämistä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Uutiskirjepalvelu Mailchimp on yhdysvaltalainen palvelu. Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu asianmukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun lain sallimaan siirtomekanismiin.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
  • pyytää tietojensa poistamista
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa, mukaan lukien suoramarkkinointi
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
  • peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon

Tietosuojaoikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää kohdassa 2 mainittuun yhteystietoon.

12. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näihin kuuluvat esimerkiksi käyttöoikeuksien hallinta, järjestelmien suojaus, henkilöstön ohjeistus ja tarpeelliset sopimusjärjestelyt henkilötietojen käsittelijöiden kanssa.

Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

13. Evästeet ja muut vastaavat tekniikat

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivujen toiminnan, tietoturvan, käytettävyyden, analytiikan ja viestinnän toteuttamiseksi.

Välttämättömät evästeet ovat käytössä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Muiden kuin välttämättömien evästeiden, kuten analytiikka- ja markkinointievästeiden, käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.

Verkkosivuilla voidaan käyttää myös kolmansien osapuolten palveluja, kuten analytiikkaa tai uutiskirjelomakkeita. Näiden palvelujen käyttö voi johtaa siihen, että palveluntarjoajat asettavat omia evästeitään tai keräävät tietoja omien ehtojensa mukaisesti.

Käyttäjä voi hallita evästeitä sivuston evästeasetuksista sekä oman selaimensa asetuksista. Sivustolla julkaistaan erillinen evästetiedote tai evästeasetusten hallintanäkymä, jossa kuvataan tarkemmin käytössä olevat evästeet.

14. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos toimintamme, palvelumme tai sovellettava lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio pidetään saatavilla verkkosivuillamme.

Päivitetty: 30.03.2026